Lösung 02 · Angebote & Ausschreibungen

Angebote in Minuten statt Tagen.

Anfragen werden automatisch erfasst, Angebote aus Preislisten und ERP-Daten vorformuliert, Ausschreibungen strukturiert an Lieferanten weitergegeben.

Dauer 3–5 Wochen bis produktiv Ergebnis 80 % weniger Zeit pro Angebot bei Standardanfragen.

Erstgespräch vereinbaren 30 Min., kostenlos. Wir sagen auch, wenn es sich nicht lohnt.

Hier: Screenshot – eingehende Anfrage links, automatisch erstellter Angebotsentwurf mit Positionen rechts.

Heute

Anfragen liegen im Postfach, Preise in Excel, Stücklisten im ERP. Bis das Angebot raus ist, hat der Wettbewerber schon geantwortet. Ausschreibungen mit 200 Positionen kosten Tage.

Danach

Eine Anfrage wird beim Eingang klassifiziert, die Positionen mit Ihren Artikeln und Konditionen abgeglichen und ein Angebotsentwurf erstellt. Der Vertrieb prüft, passt an, sendet. Ausschreibungen gehen strukturiert an Lieferanten – mit automatischem Vergleich der Rückläufer.

So läuft es ab

Anfragen analysieren
Wir werten Ihre typischen Anfragen und Angebote aus und legen fest, was automatisch geht und was der Mensch entscheidet.
Angebotsassistent aufbauen
Anbindung an Preislisten, ERP und Vorlagen. Erste Angebote im Testbetrieb nach drei Wochen.
In den Vertrieb integrieren
Freigabestufen, Postfach- und CRM-Anbindung, Schulung. Danach: laufende Optimierung.

Für wen

Maschinen- & Anlagenbau
Metallverarbeitung
Technischer Handel
Bau & Zulieferer

80 %

weniger Zeit pro Angebot bei Standardanfragen.

Häufige Fragen

Wie geht das System mit Sonderanfragen um?

Was nicht sicher zugeordnet werden kann, wird markiert und dem Vertrieb zur Entscheidung vorgelegt. Automatisiert wird nur, was eindeutig ist.

Können wir unsere Angebotsvorlagen behalten?

Ja. Das System füllt Ihre bestehenden Word-, Excel- oder ERP-Vorlagen – der Kunde merkt keinen Unterschied, außer dass das Angebot schneller kommt.

Was ist mit Ausschreibungen mit hunderten Positionen?

Genau dafür lohnt es sich am meisten: Positionen werden strukturiert erfasst, an Lieferanten verteilt und die Rückläufer automatisch verglichen.

Passt das zu Ihrem Betrieb?

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30 Min., kostenlos. Antwort am selben Werktag.

Weitere Lösungen

03Jede Anfrage bekommt sofort eine Antwort. 04Ihr Unternehmen, fragbar gemacht. 05Der Vertrieb verkauft. Den Rest übernimmt die KI.