Lösung 04 · Firmen-Wissensbasis

Ihr Unternehmen, fragbar gemacht.

Handbücher, Verträge, Intranet, SharePoint und E-Mail-Archive werden zu einer Wissensbasis, die jeder im Team in natürlicher Sprache befragen kann – datenschutzkonform.

Dauer 2–4 Wochen bis zur ersten Nutzergruppe Ergebnis 2 h weniger Suchen pro Mitarbeiter und Woche – konservativ gerechnet.

Erstgespräch vereinbaren 30 Min., kostenlos. Wir sagen auch, wenn es sich nicht lohnt.

Hier: Screenshot – Frage in natürlicher Sprache, Antwort mit Verweis auf Vertrag, Seite und Absatz.

Heute

Das Wissen liegt in 40 Ordnern, drei Systemen und den Köpfen von zwei Kollegen, die nächstes Jahr in Rente gehen. Jeder sucht, wenige finden.

Danach

Ein Assistent, der Ihre Dokumente kennt und Quellen nennt. „Welche Kündigungsfrist hat der Vertrag mit Lieferant X?" – Antwort in Sekunden, mit Link zur Stelle. Zugriffsrechte bleiben erhalten.

So läuft es ab

Quellen sichten
Welche Dokumente, welche Systeme, welche Rechte. Wir definieren den Umfang und die Datenschutz-Leitplanken.
Wissensbasis aufbauen
Anbindung der Quellen, Aufbereitung, erste Nutzergruppe nach zwei bis drei Wochen.
Ausrollen und pflegen
Ausweitung auf weitere Abteilungen, Qualitätsmessung, automatische Aktualisierung.

Für wen

Unternehmen ab 30 Mitarbeitern
Technik & Engineering
Verwaltung & Kanzleien
Betriebe vor Generationswechsel

2 h

weniger Suchen pro Mitarbeiter und Woche – konservativ gerechnet.

Häufige Fragen

Bleiben unsere Zugriffsrechte erhalten?

Ja. Wer ein Dokument im SharePoint nicht sehen darf, bekommt es auch vom Assistenten nicht angezeigt. Rechte werden aus Ihren Systemen übernommen.

Werden unsere Daten zum Training verwendet?

Nein. Wir setzen ausschließlich Modelle und Hosting-Optionen ein, bei denen Ihre Daten nicht in das Training einfließen – vertraglich abgesichert.

Wie aktuell ist die Wissensbasis?

Sie synchronisiert sich automatisch mit den Quellen. Ein geändertes Dokument ist in der Regel innerhalb von Minuten abfragbar.

Passt das zu Ihrem Betrieb?

Erstgespräch vereinbaren

30 Min., kostenlos. Antwort am selben Werktag.

Weitere Lösungen

05Der Vertrieb verkauft. Den Rest übernimmt die KI. 06Abläufe, die von allein laufen. 07HR mit Zeit für Menschen.