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Lösung 01 · Rechnungseingang

Rechnungen buchen sich selbst.

Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Auftragsbestätigungen werden automatisch gelesen, geprüft und ins ERP oder zu DATEV übergeben.

Dauer 4–6 Wochen bis produktiv Ergebnis < 3 Min. vom Posteingang bis zur geprüften Buchung – statt Tage.
Erstgespräch vereinbaren 30 Min., kostenlos. Wir sagen auch, wenn es sich nicht lohnt.
Hier: Screenshot Ihres Rechnungsprüfungs-Systems – z. B. Posteingang → erkannte Positionen → Abgleich mit Bestellung.

Heute

Rechnungen kommen per Mail, PDF und Papier. Jemand tippt Beträge ab, sucht die Bestellung, prüft den Preis, leitet zur Freigabe weiter. Jeden Tag. Fehler fallen erst beim Zahllauf auf.

Danach

Jede Rechnung landet innerhalb von Minuten geprüft im System: Kopf- und Positionsdaten extrahiert, gegen Bestellung und Wareneingang abgeglichen, Abweichungen markiert, Freigabe angestoßen. Ihr Team sieht nur noch die Ausnahmen.

So läuft es ab

  1. Prozess aufnehmen

    Wir schauen uns an, wie Rechnungen heute ankommen, wer prüft und wo es hakt. Ein halber Tag vor Ort oder remote.

  2. Pilot mit echten Belegen

    Innerhalb von zwei Wochen läuft der Rechnungseingang mit Ihren realen Rechnungen – parallel zum bestehenden Prozess.

  3. Anbindung und Übergabe

    Anbindung an ERP, DATEV oder Buchhaltung, Einweisung des Teams, Betrieb und Wartung auf Wunsch durch uns.

Für wen

  • Mittelstand ab ca. 200 Rechnungen/Monat
  • Metall & Industrie
  • Handel & Bau
  • Steuerkanzleien
< 3 Min.

vom Posteingang bis zur geprüften Buchung – statt Tage.

Häufige Fragen

Funktioniert das mit unserem ERP?
In der Regel ja. Wir binden über Schnittstellen, Import-Formate oder DATEV-Export an – SAP Business One, Microsoft Dynamics, proAlpha, abas, Sage und Lexware haben wir im Blick. Im Erstgespräch klären wir das in fünf Minuten.
Was passiert bei Rechnungen ohne Bestellbezug?
Sie werden erkannt, mit Kostenstellenvorschlag versehen und in eine Freigabeschleife gegeben. Niemand bucht blind – Ihr Team entscheidet, das System bereitet vor.
Wo liegen die Daten?
Auf Wunsch ausschließlich auf Servern in Deutschland oder der EU. Wir setzen Modelle ein, die keine Daten zum Training verwenden, und schließen einen Auftragsverarbeitungsvertrag.

Passt das zu Ihrem Betrieb?

Erstgespräch vereinbaren

30 Min., kostenlos. Antwort am selben Werktag.

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