Lösung 06 · Workflow-Automatisierung

Abläufe, die von allein laufen.

E-Mail rein, Daten raus, System befüllt, Kollege informiert. Wir automatisieren wiederkehrende Abläufe mit Make, n8n, Power Automate und KI – ohne neue Software für Ihr Team.

Dauer 2 Wochen bis die ersten drei laufen Ergebnis 12 h pro Woche gespart – typisch für die ersten drei Workflows.

Erstgespräch vereinbaren 30 Min., kostenlos. Wir sagen auch, wenn es sich nicht lohnt.

Hier: Screenshot – Workflow-Übersicht mit Auslöser, Verarbeitungsschritten und Fehlerprotokoll.

Heute

Bestellung aus dem Webshop ins ERP kopieren. Lieferstatus per Mail weitergeben. Excel-Liste aus drei Systemen zusammenstellen. Jeden Tag dieselben Klicks.

Danach

Jeder Ablauf ist ein Workflow: Auslöser, Verarbeitung, Ergebnis. Unstrukturierte Inhalte wie Mails oder PDFs werden per KI verstanden und in strukturierte Daten überführt. Fehler werden gemeldet, nicht versteckt.

So läuft es ab

Abläufe erfassen
Wir sammeln mit Ihrem Team die zehn nervigsten wiederkehrenden Aufgaben und bewerten den Aufwand.
Die ersten drei automatisieren
Innerhalb von zwei Wochen laufen die drei Workflows mit dem größten Hebel produktiv.
Ausbauen und betreiben
Weitere Workflows im Monatstakt, Monitoring, Wartung – auf Wunsch als Paket.

Für wen

KMU jeder Branche
Handel & Logistik
Handwerk & Bau
Dienstleister

12 h

pro Woche gespart – typisch für die ersten drei Workflows.

Häufige Fragen

Brauchen wir neue Software?

Nein. Wir verbinden, was Sie haben – E-Mail, ERP, Webshop, Excel, Cloud-Speicher. Ihr Team arbeitet weiter in gewohnten Programmen.

Was passiert, wenn ein Workflow fehlschlägt?

Er meldet sich. Jeder Workflow hat ein Fehlerprotokoll und eine Benachrichtigung; nichts geht stumm verloren. Auf Wunsch überwachen wir den Betrieb.

Können wir Workflows später selbst anpassen?

Ja. Wir bauen auf Plattformen wie Make, n8n oder Power Automate, dokumentieren alles und schulen auf Wunsch eine Person in Ihrem Haus.

Passt das zu Ihrem Betrieb?

Erstgespräch vereinbaren

30 Min., kostenlos. Antwort am selben Werktag.

Weitere Lösungen

07HR mit Zeit für Menschen. 08Berichte, die sich selbst schreiben. 09Einkauf mit Überblick.